Fonctionnement du Guichet Rapide 2020 (GR20)

À compter du 9 juin la BIS rouvre progressivement ses services aux lecteurs, en veillant à votre sécurité et à celle de ses agents. Pour répondre à vos besoins les plus urgents et tenir compte du contexte, priorité est donnée au retour des documents prêtés et au prêt de documents. Un dispositif de guichet rapide, que nous avons baptisé GR20, sera donc mis en place pour permettre de reprendre ces deux activités essentielles dans un calendrier resserré.

Comment bénéficier du guichet rapide 2020 ?

En premier lieu, vous devez être inscrit·es à la BIS pour bénéficier de ce système de guichet rapide. Toutes les informations relatives aux conditions et aux modalités d’inscription se trouvent dans la rubrique Inscriptions.

 Si votre inscription n’est plus valable, vous pouvez écrire à l’adresse inscription@bis-sorbonne.fr en transmettant les pièces justificatives (carte d’étudiant avec le niveau et la discipline, certificat de scolarité, carte professionnelle ou bulletin de salaire).
 Pour toute nouvelle inscription, vous devez remplir le formulaire de préinscription avant d’envoyer un mail contenant les pièces justificatives et le code barre temporaire à l’adresse inscription@bis-sorbonne.fr

Vos demandes seront traitées dans un délai raisonnable. Votre demande d’inscription vaut acceptation du règlement de la BIS, notamment en ce qui concerne l’accès à distance aux ressources électroniques.

Comment fonctionne le guichet rapide 2020 ?

Les réservations de documents :

 1) Réalisez votre recherche sur le catalogue, cliquez sur demander le document avant de vous identifier pour finaliser la commande. Seuls les ouvrages des magasins sont réservables.

 2) Attendez de recevoir la confirmation indiquant que les documents sont prêts pour le retrait.

 3) Prenez rendez-vous sur Affluences pour venir retirer vos ouvrages à partir du 15 juin du lundi au vendredi (10h45-16h45).
Le jour du rendez-vous, pensez à apporter votre courriel de confirmation et votre carte de bibliothèque. Ils seront à présenter au 17 rue de la Sorbonne pour accéder à la bibliothèque. Seul le hall de la bibliothèque est accessible pour des rendez-vous de 15 minutes. Un seul rendez-vous suffit pour venir retirer toutes vos commandes. Le délai de 6 jours ne s’applique pas au GR20.

 N. B. Les ouvrages empruntés bénéficieront automatiquement de la durée du prêt vacances, c’est-à-dire à rendre avant le 15 septembre et non selon les règles habituelles.

Les retours de documents :

 Une boîte de retour est installée au 17 rue de la Sorbonne et accessible sans rendez-vous en semaine de 10h45 à 16h45 pour déposer vos livres à rendre. Elle reste à votre disposition jusqu’au mois de juillet.

 Si vous avez un rendez-vous pour venir récupérer des ouvrages réservés, vous pouvez également déposer les retours au guichet rapide installé dans le hall de la bibliothèque.

Puis- je accéder aux salles de lecture ?

Pour le moment les salles de lecture restent inaccessibles.